【用數位系統，打開新一代差勤觀念】

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在後疫情時代，遠距與彈性工時已成為現代企業日常。
然而，許多企業差勤機制卻仍停留在傳統框架中，無法精確回應「混合辦公」「彈性上下班」等新工作型態，導致勞資溝通困難、薪資計算誤差頻傳，更遑論數據整合與管理決策。

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那麼，企業該如何調整，才能跟得上時代，甚至領先一步？

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傳統差勤制度四大挑戰

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1️⃣無法支援多樣工時方案

舉例來說，部分員工採固定班、採彈性上班（如10點前到即可），還有遠端工作或排班制，若用單一設定處理，容易衍生排班津貼漏算、請假紀錄不齊、跨組支援無法對應等問題不僅 HR 作業困難，員工也可能擔心自身權益是否計算正確。

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2️⃣紙本/Excel 登記，資料難追蹤、分析

異常出勤紀錄需人工檢查，請假單需逐一核對，一旦規模稍大，就變得難以應付，更別說即時調度與人力預測。

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3️⃣工時不透明，勞資信任容易受損

到勤時間、下班時段、跨組支援，若沒有明確紀錄與彙整，就容易讓勞資雙方認知不一致，信任與溝通也會受到影響。

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4️⃣薪資結算耗時又易出錯

包含加班、排班津貼、假別、例休等資訊，需一一整理計算、核對，極度耗費ＨＲ行政時間，還可能有遺漏或誤算。

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差勤制度的進化三關鍵：即時、彈性、整合

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✅ 快速資料回傳，掌握人力狀況

透過數位化差勤系統，員工可透過客製化線上打卡，並自動記錄上下班時間，異常狀況可馬上通知管理者，無論在哪裡上班，都能立即掌握出勤。

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✅ 支援變形工時、多組班表、跨組排班

不論是月薪制、時薪制、輪班制或混合模式，系統可支援彈性設定，並將每位員工班別、假別、自訂津貼等自動套用，讓複雜流程也能簡化落實。

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✅ 與薪資結算與人資作業全面整合

一鍵統整所有上下班紀錄，支援各類報表導出（加班時數、請假天數、人力排程等），並套入自訂薪資結構，大幅提升控管效率與精準度。

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明日之團差勤系統：讓 HR 不再疲於奔命

明日之團差勤系統從制度設計、資料整合到報表輸出全面支援，無論您是中小企業，還是擁有多工時模式大型團隊，都能享有以下好處：

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📌 支援遠距、彈性與排班方式混合運作

📌 薪資架構彈性設定，自訂公式、支援多國規範與法規變動

📌 表單、考核、特休一站整合，代理設定一次搞定

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制度也要與時俱進，才能真正留住人才，當工作型態變了，企業運作也該跟著升級，透過數位化轉型，不只減少行政作業，更是打造彈性、透明與信任文化最關鍵一步。
現在，就是調整差勤方案最佳時機！

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