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【邁向主管之路:除了專業更要培養溝通力】

 

俗話說「靠一張嘴,打遍天下無敵手」,在職場上專業能力固然重要,但若要成為頂尖的管理者,培養良好「溝通能力」更是不可或缺的條件。想在職場往上晉升,每一次溝通都是展現自己能力的機會,成為一名懂得聆聽、理解,精準傳遞訊息的溝通大師,就等於在職場上能發揮最大效能、辦事也能風生水起,自然就會得到更多發展機會。而你知道針對不同對象,需要不同溝通方式嗎?

 

良好溝通才能帶領團隊

首先必須了解員工與主管最大的不同就在於主管需要「帶領團隊」這件事。當自己是員工時只需要發揮專業能力完成交代事項就好。但要領導一支團隊,單純依賴指令和權威是不夠的。主管必須具備良好的「溝通」能力,才是成功領導的關鍵之一。

 

「有效溝通」的重要性

何謂「有效溝通」呢?必須建立在「雙向」過程之上,要領導一支高效的團隊,主管必須主動參與溝通,並且善於聆聽員工的想法和意見。這種主動聆聽的態度有助於建立信任,讓員工感到被尊重和重視。主管在溝通過程還需要有能夠感知、理解員工情感面和需求,並採取適當地回應。這不僅有助於建立良好的工作關係,還能夠幫助主管更好地管理團隊狀況,提高工作滿意度。

 

四種類型、四種溝通方法

除了做「有效溝通」外,根據不同類型的人也須採取不同溝通方式。以下列舉四種不同的溝通風格:

  1. 親和型:此類型的人善於溝通、愛好社交,注重團隊和諧。跟他們溝通時必須善於聆聽他們感受,避免用強硬的話語傷害他們感情。

  2. 表現型:這類型的人本身就具備強大的感染力,並善於分享與說服他人。當他們表現好時,可給予公開的認可、激勵他們表現,讓他們對於工作更有熱忱。

  3. 分析型:此類型的人善於研究事實與數據,通常有著縝密的邏輯與分析能力。在與他們溝通時,若與他相反意見,須有強而有力的數據和具體信息來支撐你的立場,避免使用曖昧模糊的話語,並正面評價他們的細節與分析能力。

  4. 駕馭型: 這類型的人注重效率和結果,與他們溝通時須強調目標與行動,避免坑長的解釋、專注於解決問題,並正面評價他們達成目標的能力。

 

溝通力才是職場晉升關鍵

綜合以上四種溝通風格,我們可以總結在職場上「有效溝通」就必須先具備理解他人、並採取適當對應方式,才能精準的傳達訊息。有強大溝通能力的人,同時具有深厚的人際關係,能促進團隊合作、解決衝突,實現團體共同目標。因此別再把專業技能看做職場唯一,培養溝通能力才能讓你的職場晉升更順利。從現在開始磨練你的溝通力,替未來打開康莊大道!