缺工浪潮席捲!「留」才與「流」才只一線之隔,企業如何應對成關鍵
2023-03-12
【把握新人新到職第一天 成功留下好人才】
2023-03-12

【Dcard建構透明化溝通與培訓管理 靈活想法成就優秀團隊】

是怎樣的團隊可以在成立短短十年內,就達成每個月不重複訪客高達1,500萬人,單月瀏覽次數達15億次的成績?還讓總統蔡英文都特地拜訪、申請帳號,造成熱烈迴響?答案是2015年中由林裕欽帶領創立的知名社群服務性網站Dcard,起初是大學生線上聯誼的平台,每天午夜12點抽卡配對來取得好友資格,後續一路成長至今成為綜合性論壇,也開始嘗試電商的新商業模式。

公開透明的溝通 激盪好想法延伸運用

全體員工定期參與的「公司會議」,讓每個人都可發表不同的意見或提問,也進一步討論各專案的想法,透過群體的意見交流也鼓勵大家多多提出建議,並逐漸優化往後各項目的決策。其目的是要讓員工理解公司決策脈絡,而非流於形式的報告。

當團隊願意花時間投注在回顧、討論專案成果時,就能將這次的經驗的不足,變換成下一次計畫的養分。有時一開始提出的見解可能未必很全面,當其他員工提出不同問題時,也是幫助組織進行反覆思考與改善的大好機會。

打開天窗說亮話 不分上下建立良善溝通

最令任職一年半的產品經理何威廷感到印象深刻的是:「公司目標是可被討論的。」

不同於大多數公司會直接宣布新政策,Dcard鼓勵大家提出制度的缺點、與調整建議,加上線上線下的密切溝通,讓整體的溝通維持順暢,快速釐清眼前的挑戰與想法認知的差距。此外,林裕欽推翻座位隔間的限制,讓自己與團隊坐在一起,讓所有人有疑問時都可公開與他進行討論,也建立起彼此依賴的信任感。

Dcard團隊擁有自己獨特的默契,除了非常樂於傾聽員工,透過公開且透明化的討論文化,讓員工從決策開始到專案執行等大小事都全程參與,就算提出的意見不被採納,但置身其中就讓人感受到有貢獻與歸屬感,自然而然便提升工作熱情,願意與公司一起並肩作戰。

用心培育專業人才 促成組織長遠發展

創辦人暨執行長林裕欽曾引用《小王子》作者聖修伯里的一段話:「如果你想造一艘船,先別集結大家去蒐集木頭、分配工作、頒布命令、而是要教導大家,對浩瀚無盡的汪洋懷抱渴望。」

正是這樣的信念,Dcard大方提供學習資源,全額補助書籍、課程講座,甚至找來業界人士、企業顧問來分享經驗。為精進學習新技術,更每年送員工出國參加技術研討會。砸下重金培育員工也許是不小的成本,但林裕欽卻認為不該害怕培育員工而離開,而該擔心不培育員工,他們留下才是對組織對大的傷害。

從Dcard的成功哲學中,可發現若不同於傳統單向命令式的為員工設定目標,而將主導權轉交給員工,能讓他們全心投入自身熱誠,開始對未來有了美好的期盼與想像,同時也大量投入資源培育人才,精進員工職能,這也是企業長久發展下所需要的驅動力,得以讓全體一同朝向相同的目標努力前行。

選擇明日之團e-Learning 導入企業即戰力

為企業打造的明日之團eLearning雲端學習系統,多元的數位課程讓員工成長進修,利用工作之餘進行個人學習的累積,不論是自我評量或主管皆可一覽進修成效與歷程;同時系統提供內部群組功能,透過員工之間的交流與提問,運用各自不同專業與經驗,實現交流的知識累積與傳承,幫助企業真正有效管理培訓,降低新舊員工職能落差,讓整體員工表現齊頭並進,提升企業整體競爭力。