與「疫」共存時代來臨 企業主不可不知的遠端管理
2023-03-12
疫情共存時代,人才管理面臨的挑戰與解方!
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明明都幫新人做過教育訓練!為什麼還會抱怨沒人帶?

畢業季快到了!一批剛畢業的「年輕肝」即將投入人力市場。雖然現在疫情延燒,但公司仍要成長壯大以面對更不可知的未來,因此人才更新、招聘以及培育的路可不能停下來。然而要怎麼帶領新人呢?這一直是主管們最棘手的問題。

「我明明都幫他們做過教育訓練了!為什麼還會抱怨沒人帶?」或許是經理人們都曾有過的內心吶喊。但值得注意的是,各位職場前輩也曾經當過新人,可以回想之前是如何走過新人之路呢?以下將分點剖析新人「教育訓練」的本質,讓我們關心新人的同時也回首來時路。

一、教育訓練之目的
企業培育員工的目標在於提升工作績效,從他們的心態、行為以至於能力,帶動部門甚至企業體的活力。這正是教育訓練的初衷。然而面對新人,我們在真正手把手教他工作之前,可以先試著做到以下幾點:

首先,讓新進員工快速地融入企業。可以將新人介紹給公司同事,或是透過定時面談,讓新人熟悉公司文化環境,一邊安排各階段性任務。

其次,幫助員工完成角色轉換的過渡期,我們可以安排工作上的帶領者 (mantor) 協助新進員工,並適時地觀察其工作狀態與情緒。

二、教育訓練常見之問題
好的教育訓練體系會帶領公司前進,就像是整齊劃一踢著正步走向前的軍隊一樣,為公司開疆闢土,但我們更常見的卻是教育訓練的問題。

首先,若是將企業比喻成一支勁旅,那麼最核心的推動力除了制式的學習以外,我們更看重的是員工接受教育訓練的動機:比起我們想讓員工帶走什麼?或許我們也可以與之協調,看他們想從我們這裡學到什麼?

其次,很多新人剛進公司時,就會接收到許多資訊。新人無法分辨訊息輕重,因此習慣全盤接收,其結果就是經歷「無效學習」的折磨而已。所以與其端出大鍋菜要新人吃下,不如教導他們如何做好訊息的分層、分流會更有效率。

再來,學習的成效若是能夠立即檢核、時常覆核,那麼應用效果自然持久且佳。通常一項新習得的技能一個月沒用,則會開始顯得生疏。此外,倘若主管本身不認同教育訓練的內容,在員工接受訓練時仍給予其他工作干擾,如此也不妥當。因此主管的支持是很重要的。

最後,長期看下來教育訓練十分耗費成本,不論是雙方的金錢、時間或是精神,要培育一個新手上路,少說也要半年至一年的功夫。期間若有人離職,對公司而言是虧損,對員工來說也是浪費光陰。

三、明日之團提供系統支持
針對新進員工的教育訓練、培養以及交流,明日之團擁有領先業界最前端的企業培訓學習管理系統(eLMS),提供企業靈活學習管理功能,實現以人才開發為主的綜合平臺;其中備有多元實用的企業通識課程,更可對應多種系統的需求及功能。只需一個月,便可導入企業即戰力。

明日之團成立多年來,已輔導日本、台灣數以千計的企業人力教育訓練,我們提供實績,期許能夠讓企業前輩們帶人帶上手,也讓新人們不再徬徨與迷惘。