數位化職場時代，你該更新管理方法了

科技的進步不只運用在生活中，職場也能適用，因此企業也正積極將職場提升到數位層次，採取部分混和辦公（工作日部份在家遠距、部分進辦公室）或遠端辦公的彈性工作型態，例如推特、臉書、微軟和亞馬遜等大型公司皆提供多種選擇，因此在遇到疫情或重大災難時就可以更快面對工作型態的轉變，減少受社會影響而產生的損失。職場數位化對管理者和員工皆是有益的，但實際上卻少有企業願意執行，是由於管理方法尚未跟著數位化，使員工和管理者之間產生斷層。

2020年至2021年疫情爆發，讓許多企業主不得不開放讓員工遠端辦公，但因為管理層面沒有相對應措施，在疫情趨緩後便恢復普通工作型態。根據美國管理顧問公司麥肯錫的調查結果，有53%的員工希望在疫情結束後仍可以維持每週三天以上可以遠端上班，而超過75%的管理階層卻希望員工每週至少三天要回辦公室上班。員工認為可以藉由遠端工作獲得更好的工作成果和生活品質，但對管理階層來說，無法實際以雙眼確認下屬的工作內容就相當於管理不確實。

但企業的數位轉型是必然發生結果，那為何管理者還是常堅持用「眼見為憑」的傳統管理方式呢？以常見的三種問題為例，當企業發現數位管理有困難時，可能就是發生了以下的情況：

一、現況偏差，沒有意識到現有管理方法太過陳舊

部分管理者不願學習新知，或是認為管理數位化後會對自己產生損失，因此堅持使用費時的傳統管理方法。不僅浪費了企業的資源，使企業成長停滯，更有可能使員工失去對企業的認同感、進而產生對立。

二、分工不確實，無法看見成效

當管理數位化後，工作的職權和內容將被劃分的更加明確，但若沒有確實執行數位化的分工成果，員工在工作上會產生混亂，管理者在沒有明確標準的情況下也無法做到絕對考核。

三、沒有實際目標，重複在初期打轉

數位轉型並非一蹴可幾，還是要訂定短、中、長期目標，階段性完成並持之以恆才能達成。雖然在短期不一定有明顯效益，但長期來看卻會對企業有正向影響，避免因短期沒有成效放棄而功敗垂成。

多數企業也想達成數位化管理，但苦於無法獨自建立完善的制度，您可以參考各大日企指名使用的明日之團雲端系統，讓管理數位轉型更順利。「雲端考核系統」搭配專案顧問建立專屬企業的績效制度，可以量化工作進度和具體目標，達到確實管理的目的，並結合絕對考核，讓員工得到應有的待遇，提升對企業的信任。亦可結合「雲端人資勤務系統」客製化打卡設定，出缺勤都能在線上完成，跨時區、地區的員工也能用同一套系統管理，省去不必要的行政成本。為了成就更好的企業未來，及早完成數位轉型，讓員工有更好的環境可以發展長才！