防疫當道，該如何解決遠端工作產生的管理弊端？

台灣在今年（２０２１）五月中旬面臨疫情急劇飆升的困境，許多企業主為了避免公司淪為防疫破口，紛紛有限度的開放「ＷＦＨ」（Ｗｏｒｋ　Ｆｒｏｍ　Ｈｏｍｅ，在家工作），但同時也面臨無法隨時監管員工工作效率的隱憂。這雖然是目前形勢所迫之下產生的緊急方案，但未來很可能會變成一種趨勢，因為遠距辦公可以省下龐大的空間成本，對企業主來說等於增加了大筆的營運資金。在這樣的社會潮流下，管理線上化將是企業必須慎重思考的重點之一。

線上管理人力資源並不困難，人資管理五法則中，徵才、選才、育才、用才、留才，每一步其實都能在線上處理。明日之團提供完善的雲端系統，可以瓦解企業如今面臨的各種管理難題。例如大部分企業僅能做好徵才和選才，招募了有能力的員工卻沒辦法用在對的地方，或是用了但效益不彰，導致留不住對企業有益的員工，這是因為「育用留」三點並未達成，而在疫情的影響下又產生更惡劣的影響。妥善運用雲端管理系統，可以讓企業不再浪費不必要的資源。

育才，從以前就是企業最頭痛的一點，人才來自世界各地，傳統若要執行教育訓練就必須讓員工在指定時間到總公司統一集合，不僅耗時費力又勞民傷財，在疫情之下甚至只能停擺。企業主可以利用明日之團的「企業培訓學習管理系統」，將教育訓練的內容製成ＰＰＴ或影片等形式線上進行，讓員工隨時隨地都能進行教育訓練，不因時差或地緣關係受影響，減少因人員流動產生的成本。訓練成果也可以用線上選擇題或申論題的方式確認，學習成效不打折。

用才，大家都知道要把對的人用在對的地方，但要如何得知是對的人在對的職位？明日之團的「雲端考核系統」，可以運用人工智慧產生公平客觀的結果，幫助企業實施絕對考核，不被其他外界因素影響考核結果，管理者能直接確認員工是否有達到目標。明確量化工作成果，讓管理者在進行考核時更方便省時，績效結果也能更確實反映員工的實際工作狀態，進而得知是否有適才適任。遠端工作也能利用「雲端人資勤務系統」線上打卡及線上管理差勤及請假，防疫階段考核不中斷。

留才，用說的很容易，但要如何做，相信許多企業主可能毫無頭緒。擁有健全的升遷系統和滿意的薪資，對大部分已經熟悉工作方式和環境的員工來說並沒有不留下來的理由，但升遷的標準該如何界定，常常會有模糊地帶，造成拖沓或是評判錯誤，人才進而對企業產生不信任感，導致人才的流失。明日之團提供「線上績效制度建立」，輔導企業主建構完善的考核制度，並由專業顧問定期協助目標修改，配合雲端系統，避免考核作業流於形式，確保優秀人才能長期服務。

雖然現在疫情肆虐，對企業管理造成不小的影響和不便，但同時也是傳統書面管理轉型的好時機，導入明日之團的雲端系統，幫助您處理繁瑣的管理問題，打造絕對考核，讓您可以不再錯失重要人才，並節省不必要的人事成本，躋身一流成功企業。