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【留才不「流」才,別讓「沒」制度壞了企業管理】

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制度決定員工的去留,若是所有制度都是主管說得算,那便沒有規則可言,這對重視權益的 Z 世代員工來說是致命傷。因此,一切依循規章行事,建立完整考核、管理制度才是公司留才的不二法門。不但提升屬下留下機會,更是提升士氣好方法!

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留才制度一覽,看看公司符合以下幾項:

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✅升遷辦法

1️⃣職等職系職稱表:依照員工職等和職級進行詳細規範,以管理職/技術職/行政職/業務職等來區分,明確規劃升遷及職責分類,確認屬下工作內容符合其職位。

2️⃣升遷標準:提供清晰晉升管道與條件,讓員工明確了解升職具體要求與方法。

3️⃣職能標準(地圖):建立與各職級對應的職能需求,協助屬下了解該職業所需之技能及成長方向。

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✅績效考核辦法

1️⃣公平透明視角:使用雲端考核系統,建立公平透明制度,讓主管能以客觀角度為員工評分。

2️⃣成果(客觀)大於行為態度(主觀):盡量以績效成果作為績效評斷標準,用對事不對人的態度評價員工。

3️⃣不同位階不同權重:針對不同職務等級與其權責建立不同考核目標,以確保評估公正性。

4️⃣績效回饋與面談機制/表單:定期透過面談和反饋進行績效檢討,關懷屬下,持續改善整體公司氛圍,提高士氣。

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✅獎金管理辦法

1️⃣獎金類別/發放來源與條件:明訂獎金種類及發放條件,提升員工達成績效的動力。

2️⃣獎金計算公式與對象:制定透明獎金計算方式及對應對象,避免爭議。

3️⃣特殊條件:針對特定情況設立特別獎金發放原則,以激勵員工卓越表現。

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從透明的升遷標準到即時的考核回饋,完善制度不僅影響員工忠誠度,也決定了企業的未來競爭力。為確保制度能夠有效執行,雲端考核系統是不可或缺的利器,以助於推動人才管理,促進組織與員工間的長期合作,有效降低流動率,達成留才目標。

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