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【掌握三原則!邁向優秀管理者之路】

近年來許多年輕員工拒絕升遷,即使在薪水與職位上能有進一步提升,也拒絕管理職或成為主管及領導者。而他們拒絕升遷的原因,多半與看到職場上管理者的難處有關。事實上對於剛步入管理階層的人來說,並不能清晰了解『管理』這件事。管理者必須具備與普通職員不同的目標、規則甚至工作技能。同時也要懂得人心,才能帶動整個團隊向前邁進。本篇文章將精選成為傑出管理者的三大原則

 

一、人員管理

• 給予指導

管理者需適時給予員工指導,尤其當員工遇到工作上的難題時,給予及時幫助亦可助於員工成長。當員工察覺管理者能讓自己獲得成長後,必定會打從心底追隨。

 

• 賦予權力

在工作上適時賦予員工些許權力,讓員工了解作為管理者的難處,從過程中觀察員工的潛能,並挑選出優秀的副手。

 

二、團隊管理

• 制定紀律

管理團隊一定要制定紀律,想要有效管理就要制定一套明確的規範,讓員工遵守。但在制定紀律的同時,也需要考量實際狀況,過於死板、無彈性的紀律可能會讓員工無所適從,導致難以遵循紀律。

 

• 制定獎罰制度

除了制定團隊紀律外,建立明確的獎罰制度,才能讓員工更有動力,積極的把事情做好。任何的獎罰制度都需注重平衡性,才不會引起員工意見產生牴觸情緒。

 

三、任務管理

每個工作項目都須制定詳細工作計劃,管理者需分配任務給員工,才能推動團隊工作效率。而在項目執行過程中,為了方便提供評估風險,管理者需將項目一一拆解,讓每個任務都能夠被明確得分配到。另外也可設置任務的唯一負責人,確保工作能依序漸進。最後並規定任務須完成的截止日期,避免因過程導致延期,掌握時程可提前掌控風險。

 

優秀管理者需理解問題核心 管理員工

綜合以上三原則,成為優秀的管理者面對工作中常見問題時,在過程中需要找到問題和責任所在,並且用通情達理的方式管理,才能讓員工信服。

 

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