風傳媒:人事管理需導入AI ?人力顧問公司:善用新工具的HR更有競爭力
2023-03-11
汰舊換新!OKR目標管理法強勢登場
2023-03-11

AI來臨,擁抱人資4.0大時代

HR省力祕訣大公開
-人資部門進化歷史,從傳統的「人資1.0」,到現在企業用AI全面升級自我內部戰力,市場的演化已走向更聰明、更高效的方式進攻,我們到底該如何提升企業戰鬥力,用更好的人事管理制度,好任選任好人材呢?

-人資部門進化歷史
人力資源這個概念發想於注重人事管理的年代,在傳統的「人資1.0」時,人力資源部門不外乎是記錄員工的一舉一動,認為如此能提升組織的績效,但大多的考核對組織績效其實是沒有幫助的,在確立人資部門需符合組織成長的目標後,開發出「人資2.0」的概念,透過業務部門和客戶的接觸,增加績效以逐步朝企業目標邁進,但如此依賴業務部門的舉動卻換來了許多問題,也就是業務不了解公司願景與核心,導致公司偏離了軌道,這樣的情境下造就了「人資3.0」的概念,也就是人力資源部門成為企業戰略推動、組織變革的發動機,指揮業務完成與客戶溝通的工作,朝著這個大方向,如今又有了更全面的思維,也就是更高層次的「人資4.0」,從外部的商業環境到內部的客戶、員工與投資者,外而內的視角都是人資必須負責關注的焦點,也因此人力資源部門成為企業幕後規劃組織一切的大腦。

-人工智慧強勢來襲
AI人工智慧時代的到來,也宣告了許多工作職位將會被取代,人力資源部門就是一個經典的例子,從日常的員工考核、信件寄送,甚至是招募新血的面試官,在未來都將被機器所取代,因此人力人員應從現在開始跟上時代的潮流,不僅是掌握如何操作智能的考核系統,更要掌握市場最新的趨勢,發揮機器取代不了的「識人用人」專長,才能協助企業脫穎而出,成為不可或缺的重要人才。

-頂尖效能無人能及
結合人工智慧的人資部門,不僅能省去許多開銷,如電話、郵寄、傳真的費用,更能幫助人資人員省下寶貴的時間,把員工出勤動向、薪資報酬,以及成千上萬的表單等資料,都能在自動化的系統下,以短短幾秒的時間完成並儲存在專屬的雲端平台,達到工作簡化與資訊系統化的目的。經過統計,將能省去將近80%的繁瑣作業流程,除了為企業節省了不少不必要的開銷,也可更高效的將HR的管理、考核等真正專長發揮在職務中。全新的智慧系統搭配取代傳統KPI績效導向,以團隊目標為新概念的OKR管理方式,人力資源部門即將一改過去監督員工面貌,成為帶給企業和諧與團結的關鍵角色。